O QUE É AVALIAÇÃO ?
De acordo com o livro Como avaliar documentos de arquivo de Ieda Pimenta Bernades "A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independente de seu suporte ser papel, filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. A avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos."
- Redução da massa documental;
- Agilidade na recuperação dos documentos e das informações;
- Eficiência administrativa;
- Melhor conservação dos documentos de guarda permanente;
- Racionalização da produção e do fluxo de documentos (Trâmite);
- Liberação de espaço físico;
- Incremento à pesquisa.
Acesse o livro completo pelo link: http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/texto_pdf_10_Como_Avaliar_Documentos_de_Arquivo.pdf
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