CICLO DE VIDA
A documentação acumulada nos arquivos é tratada desde o momento de sua produção, passando pela sua vida útil, até a sua destinação, que pode culminar com a eliminação se não atender mais às necessidades da administração ou o recolhimento ao arquivo permanente, em virtude da aquisição de valor histórico mediante avaliação.
É importante considerar que o Ciclo de Vida dos Documentos é o princípio que conduz a Gestão de Documentos e vale considerar também que os documentos não passam obrigatoriamente por todas as fases do ciclo.
- Fase corrente: corresponde à primeira idade documental, na qual os documentos têm uso freqüente e são utilizados constantemente em escritórios e repartições.
- Fase intermediária: é caracterizada por documentos que já não são de uso freqüente, mas que são mantidos por razões jurídicas e administrativas e aguardam sua destinação em fase é temporária.
- Fase permanente: é chamada de terceira idade, sendo composta de documentos de valor histórico, informativo ou probatório e preservados definitivamente em virtude desses valores.
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